欢迎来到广州会议酒店网，我们都知道，岁末年初，很多单位都要对员工进行培训，对于一些跨地区、跨部门的大型培训，还要考虑到员工的住宿，这里都涉及到一个培训会场的租用问题。很多单位的会务人员在这个问题上总是出现各种各样的问题，结果在会议中出现尴尬的场面。那么作为一名合格的会务人员，在租用会场作培训时应该注意哪些问题呢？我们一起来看一下。
首先我们要制订一个详细的计划，因为经费使用是需要得到相关领导的批准。确定到底有多少人来参加培训，这些人当中，有哪些是需要住宿的。收集到这些信息后，就可以着手预订会场，现在会场的档次有很多种，各个酒店都有高、中、低档次，可根据自己的实际情况来选择。这里要注意的是，一般培训班会邀请一些知名老师来讲课，最好是能给这些老师安排单独的房间。
培训开始前必不可少的一道工序是领导讲话和学员合影。因此会务人员应该提前在会场内挂好横幅，摆好领导名牌，准备好签到本及培训资料等。把会场内的投影仪，笔记本电脑，灯光，音响、麦克风都调试到最佳状态。一般在培训结束后要安排中，晚餐，要提前和酒店方面进行联系，以免到时手忙脚乱。如果在学员当中有人对饮食有特殊要求，应在会议开始前及时提醒学员及时和会务组联系。培训结束后，要安排专人和酒店方面联系结账的事宜，在结帐时，要向酒店提供详细的费用清单，以免和酒店方在结帐时不产生矛盾。
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