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租用培训场地做会议培训要注意哪些

    欢迎来到广州会议酒店网,我们都知道,岁末年初,很多单位都要对员工进行培训,对于一些跨地区、跨部门的大型培训,还要考虑到员工的住宿,这里都涉及到一个培训会场的租用问题。很多单位的会务人员在这个问题上总是出现各种各样的问题,结果在会议中出现尴尬的场面。那么作为一名合格的会务人员,在租用会场作培训时应该注意哪些问题呢?我们一起来看一下。

    首先我们要制订一个详细的计划,因为经费使用是需要得到相关领导的批准。确定到底有多少人来参加培训,这些人当中,有哪些是需要住宿的。收集到这些信息后,就可以着手预订会场,现在会场的档次有很多种,各个酒店都有高、中、低档次,可根据自己的实际情况来选择。这里要注意的是,一般培训班会邀请一些知名老师来讲课,最好是能给这些老师安排单独的房间。

   培训开始前必不可少的一道工序是领导讲话和学员合影。因此会务人员应该提前在会场内挂好横幅,摆好领导名牌,准备好签到本及培训资料等。把会场内的投影仪,笔记本电脑,灯光,音响、麦克风都调试到最佳状态。一般在培训结束后要安排中,晚餐,要提前和酒店方面进行联系,以免到时手忙脚乱。如果在学员当中有人对饮食有特殊要求,应在会议开始前及时提醒学员及时和会务组联系。培训结束后,要安排专人和酒店方面联系结账的事宜,在结帐时,要向酒店提供详细的费用清单,以免和酒店方在结帐时不产生矛盾。
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